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哈医大研究生毕业材料整理立卷须知
2018-11-02 14:15 徐文轩  审核人:   (访问量:)

研究生毕业材料归档无论对研究生本人还是对学校都具有重要的意义,各级管理部门及研究生本人必须认真负责和高度重视。

研究生档案整理、立卷分博士研究生、硕士研究生(科学学位、专业学位)、高校教师、公共卫生硕士和在职申请硕士学位人员,其档案在立卷过程中有着不同之处,请各级管理部门及研究生本人按本须知要求做好这项工作。

一、 博士研究生档案整理、立卷程序:

1、应将归档的材料按以下顺序排列:存档目录、①正规的网赌网站平台博士研究生培养手册②正规的网赌网站平台学位论文修改情况表及正规的网赌网站平台研究生毕业论文评阅书(需要与评阅审查表合订,按1件计)③哈医大博士研究生成绩单1份④正规的网赌网站平台博士学位论文⑤研究生公开发表学术论文审核申请表⑥发表论文(《博士研究生发表学术论文情况审查表》与发表文章复件合订,按1件计。

2、把排好顺序的档案的每一件封面的右上角盖上蓝色档号章,并用钢笔或签字笔写上档号(年份-JX1312- 档号)件号(1 ,2  3….)。其中每人档号都是同一号码,件号从1按顺序排列。(档号将由研究生学院统一编排)

3、研究生自行印制学位论文印刷费用出自研究生业务经费,学院应对论文格式和内容进行审核

4、毕业研究生登记表不用编号,按学号顺序排好并夹入成绩单后上报研究生学院。

二、 硕士研究生档案整理、立卷程序:

1、应将归档的材料按以下顺序排列:存档目录、①哈尔滨医科硕士研究生培养手册(专业学位将培养手册和《黑龙江省住院医师规范化培训登记手册》和《黑龙江省住院医师规范化培训考核手册》和订成一作为第一件②正规的网赌网站平台学位论文修改情况表及正规的网赌网站平台研究生毕业论文评阅书(共2份需要与评阅审查表合订,按1件计,第1份右上角盖蓝色档号章)③哈医大硕士研究生成绩单1份④正规的网赌网站平台硕士学位论文⑤研究生公开发表学术论文审核申请表⑥发表论文(审查原件,交复印件,文章暂时录用交录用通知复印件或者版面费收据复印件)

2、把排好顺序的档案的每一件封面的右上角盖上蓝色档号章,并用钢笔或签字笔写上档号(年份-JX1312- 档号)件号(1 ,2  3….)。其中每人档号都是同一号码,件号从1按顺序排列。(档号将由研究生学院统一编排)

3、研究生自行印制学位论文印刷费用出自研究生业务经费,学院应对论文格式和内容进行审核

4、毕业研究生登记表不用编号,按学号顺序排好并夹入成绩单后上报研究生学院。

三、公共卫生硕士(MPH)档案整理、立卷程序:

1、应将归档的材料按以下顺序排列:存档目录、①学位研究生毕业材料集1份②正规的网赌网站平台学位论文修改情况表及正规的网赌网站平台研究生毕业论文评阅书(共2份按1件计,需要合订,第1份右上角盖蓝色档号章)③哈医大硕士研究生成绩单1份④硕士学位(公共卫生硕士)论文⑤发表论文(须省级刊物,审查原件,交复印件)

2、把排好顺序的档案的每一件封面的右上角盖上蓝色档号章,并用钢笔或签字笔写上档号(年份-JX1312- 档号)件号(1 ,2  3….)。其中每人档号都是同一号码,件号从1按顺序排列。(档号将由研究生学院统一编排)

3、研究生自行印制学位论文学院应对论文格式和内容进行审核

4、毕业研究生登记表不用编号,按学号顺序排好并夹入成绩单后上报研究生学院。

四、在职申请硕士学位人员整理、立卷程序:

1、应将归档的材料按以下顺序排列:存档目录、①在职人员硕士学位材料集1份②正规的网赌网站平台学位论文修改情况表及正规的网赌网站平台研究生学位论文评阅书(共3份按1件计,需合订)③研究生课程进修班学员成绩单1份④哈医大在职人员申请硕士学位登记表⑤申请材料复印件[将专业水平考试网上打印成绩单(2005年以前为合格证)、外语水平考试网上打印成绩单(2005年以前为合格证)、学位证书、毕业证书、身份证的复印件用订书器在其左上角订成1件]⑥硕士学位(在职人员)论文⑦发表论文(须省级以上刊物,审查原件,交复印件)

2、把排好顺序的档案的每一件封面的右上角盖上蓝色档号章,并用钢笔或签字笔写上档号(年份-JX1312- 档号)件号(1 ,2  3….)。其中每人档号都是同一号码,件号从1按顺序排列。(档号将由研究生学院统一编排)

3、研究生自行印制学位论文学院应对论文格式和内容进行审核

4、毕业研究生登记表不用编号,按学号顺序排好并夹入成绩单后上报研究生学院。

五、共同要求:

1)请在所有档案外粘贴存档目录(内部目录仍然需要)。

2)请将所有上报档案按研究生类别分类后按照学号顺序排序。

具体接收时间为第一学期每年6月15日前,第二学期每年12月15日前。

                                  哈医大研究生学院

                                  20173 1 日

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